西那須野カントリー倶楽部の名義書換要項について

西那須野カントリー倶楽部
〒329-2747栃木県那須塩原市千本松804-2
ＴＥＬ：0287-37-8111　ＦＡＸ：0287-37-8115

経営会社：ホウライ（株）
〒104-0061　東京都中央区銀座6-14-5
ＴＥＬ：03-3546-2923　　ＦＡＸ：03-3546-2925
名義書換受付・間合せ先・・・東京本社ゴルフ事業本部
（担当　福島様）

令和2年7月12日より、本社を下記住所に移転しました

経営会社：ホウライ株式会社
〒103-0012　東京都中央区日本橋堀留町1-8-12　さくら掘留ビル7階
ＴＥＬ：03-6810-8142　　ＦＡＸ：03-6661-9927
名義書換受付・間合せ先・・・ゴルフ事業本部

平成20年5月26日よリ

※入会保証金据置期間延に伴う分割手続済みの新会員権については、平成22年5月31日までまで名義書換料無料とする。

※書類は全て実印捺印のこと

・会員権証書兼入会保証金預託証書（裏書不要）
・名義書換届書（規定紙　譲受人と連記）
・印鑑証明書（3ヶ月以内）
・退会届（規定紙）
・確認書（規定紙　実印捺印）・・・倶楽部交付物の処理方法に関する内容
＊倶楽部交付物（ネームプレート及ぴバッグタッグ・会員優待カード・未使用優待券）は返却不要

※相続での譲渡は、必要書類を添付し代表相続人に名義書換を行わないで第三者への譲渡が可能
　　 （必要書類に関しては本社ゴルフ事業本部に確認を取ること）

※基本的な相続の必要書類

　　・除籍謄本（法定相続人全員の記載があるもの）
　　・遺産分割協議書又は同意書
　　・法定相続人全員の印鑑証明書が必要　

※書類は全て実印捺印のこと

・入会申込書（規定紙）
・推薦書（規定紙　会員2名の実印と印鑑証明書添付）
・念書（規定紙）
・誓約書（規定紙）
・同意書（規定紙）
・住民票（3ヶ月以内　個人の場合）
・印鑑証明書（3ヶ月以内　法人は法人と登録者のもの各1通）
・登記簿謄本（3ヶ月以内　法人の場合）
・写真2枚（縦3・0cm×横2・4cm）
・登録者届（規定紙　法人の場合）

＊他コース在籍及ぴハンディキャップ確認資料を添付する場合も有

・年齢20歳以上（但し学生の場合は不可）
・日本国籍者
・推薦者は在籍1年以上の正会員2名とする（実印・印鑑証明書添付）
　＊但し推薦者が2名揃わない場合でも1名の推薦があれば仮審査を受け付ける
　＊推薦できる入会者の人数　在籍1年以上3年末満の会員は年間1名まで
　　（年間：毎年10月〜9月）　在籍3年以上の会員は年間3名まで

＊面接有り

＊推薦者が1名、同倶楽部でのプレー経験がない場合は、「事前相談案件」用紙を提出

入会書類を提出

→ 書類審査→面接（本社又はコースで実施）
→ 入会資格審査会
→ 結果を本人宛に通知（入会承認の場合は名義書換料請求書を同封）
→ 譲渡書類を提出
→ 名義書換料を納付
→ 入金確認後に会員資格を取得

＊面接時に審査委員と支配人との同伴審査プレーを実施

�@ プレー経験について

・同倶楽部でプレー経験がある方

※同倶楽部にてプレー経験がない場合も事前審査資料で受け付けるが、審査プレー前に必ず事前に
　 プレー経験を済ませておくこと。

�A 事前審査について

・「事前審査資料」を入会一次審査としての必要書類とする。
・業者及び本人が「事前審査資料」用紙（個人・法人用あり）を本社ゴルフ事業本部に電話で請求し
　ＦＡＸにて提出のこと。
・受付締め切りは毎月末までとし翌月の15日までに入会承認見込みを返答するものとする。
・1次審査の返答結果により見込みがある場合は2次書類の用紙を同様に取り寄せ本審査手続き
　を行う。

�B 入会手続について

事前審査書類を東京本社に提出（ＦＡＸ可）（締切毎月末）

→ 事前審査を実施
→ 翌月15日まてに入会見込状況の通知連絡
→ 入会書類を提出（締切毎月末）
→ コースにて審査プレーの実施（面接含め日程調整連絡ありプレー及び面接は原則平日に実施、
　　推薦者又は知人の同伴が必要）
→ 審査プレー後、本社又はコースで面接を実施（コース面接の場合は審査プレーと同一日の場合あり）
→ 入会資格審査会（原則　毎月最終日曜日）
→ 審査結果を本人宛に通知→譲渡書類を提出
→ 入会承認.名義書換料を請求
→ 名義書換料を納付
→ 入金確認日に会員資格を取得。

＊事前審査資料を提出してから承認までの審査プレー及び面接の実施具合によるが、最短で2ヶ月
　以上かかるので注意のこと。

・名義書換可能な会員権は、入会保証金据置期間延長に伴う分割手続済のΓ新会員権証書」です。
　新会員権証書には「会員権証書兼入会保証金預託証書」と印刷されています。

・旧証書は新証書ヘの切替（同意）手続を経て名義書換可能となりますので、事前に必ず東京本社ゴル
　フ事業本部にお問い合わせ下さい。譲渡にあたり、年金費滞納の有無や名義書換料が必要な会員権
　かどうかは会員本人ヘ確認の上回答します。

・譲渡通知書は上記本社住所に『ホウライ株式会社　代表取締役』宛でご送付下さい。

・名義書換用紙一式は本社ゴルフ事業本部ヘご請求下さい。業者による請求も可能ですが書類は譲渡人
　ヘ送付します。