平塚富士見カントリークラブの名義書換要項について

平塚富士見カントリークラブ
〒259-0151　神奈川県足柄上郡中井町井ノ口537
ＴＥＬ：0463-59-8771　ＦＡＸ：0463-59-8780

経営会社：（株）レイクウッドコーポレーション　レイクウッドゴルフクラブ内
〒259-0105　神奈川県中郡大磯町黒岩169
ＴＥＬ：0463-71-0640（会員事務局・直通）　ＦＡＸ：0463-73-0210

　※相続による譲渡に関しては、代表相続人へ名義書換を行わずにそのまま第三者への譲渡が可能。

　※相続の場合は、遺産分割協議書・除籍謄本（相続人全員記載）・相続人全員の印鑑証明書を添付
　　 （添付書類・記入の仕方等は必ず会員事務局にて確認を行って下さい）

　※相続により資格を継承する場合（第三者に売却しないで）、年齢が満30歳未満の代表相続人は
　　　その年齢（30歳）に達するまで相続継承が保留されます。

　※相続人確認書類（相続人自身が） → コースに提出（必ず先に提出すること）
　　　 → 相続人若しくは相続人が指定する会員権業者に名義書換書類を郵送

・会員証（裏書は下記参照）
・預託金証書（裏書は下記参照）・・・平成23年2月1日付で新証書を発行
・会員権譲渡通知書（規定紙　譲渡人は印鑑証明書印を捺印・法人は法人代表者印を捺印）
・印鑑証明書（6ヶ月以内 法人は法人代表者のもの）
・委任状（私製紙）
　＊パス型会員証・ネームプレート・バッヂは返却不要
　＊会員権譲渡通知書に公証人役場の確定日付のないものは受付不可
　＊名義書換の際は必ず「新預託金証書」と「会員証」の両方を提出すること
　＊会員証及び預託金証書には、譲渡人本人（法人は法人代表者）の裏書と実印押印が必要
　　（譲受人名は会社で記入するので空欄のまま提出）

＊証券確認方法

　※証券確認（譲渡人在籍確認・年会費の支払状況等）を行う場合は、委任状（私製紙可）に
　　 確認事項を明記し、会員の実印を捺印の上、ＦＡＸにて会員事務局（ＦＡＸ：0463-73-0210）
　　 ヘ送信すること。折り返しＦＡＸにて回答がある。

＊新預託金証書発行について（平成23年3月25日会員事務局より通知有）

　平成23年2月1日付でΓ新預託金証書」を発行したことに伴い、同グループゴルフ場の証書は
　「新預託金証書」と「会員証」の2枚で1セットとなりました。

　・名義書換の際は必ず「新預託金証書」と「会員証」の両方を提出すること

＊レイクウッドコーポレーショングループゴルフ場の相続手続手順について

平成30年11月21日　　　
（株）レイクウッドコーポレーションより　　　

（1）相続手続の手順について

　　　物故会員の会員権につきましては、個人情報保護の観点から次の手順で譲渡へ繋げて頂いています。

　　　�@ 相続人から会員業務部へ会員様の物故連絡

　　　�A 会員業務部より会員権相続手続説明書及び会員権に関する同意書を相続人に送付

　　　�B 相続人より相続確認書類を会員業務部へ送付（法的証明書類はご指示があればお返しいたします）

　　　�C 相続人より売却の意思の確認（業者様を指定する電話または委任状ＦＡＸ）

　　　�D 会員業務部より指定先（相続人又は指定業者）宛てに相続譲渡書類の送付及び在籍確認・年会費
　　　　　等の未納・譲渡通知有無などの回答がある

　　　よって、物故会員の会員権譲渡を希望される方から仲介の依頼を受けた会員権業者は、先ず、
　　　相続人から会員業務部へ連絡をするように案内すること。

　　　※物故会員の会員権の譲渡には、�D記載にある専用の譲渡通知書及び専用の入会申込書が必要です。

（2）名義書換受付・問合せ先

　　（株）レイクウッドコーポレーション会員業務部（ＴＥＬ：0463-71-0640）

【法人入会の場合】

　・会員名義書替入会申込書（規定紙　法人用）
　・法人会員誓約書兼掲示承諾書（規定紙　法人用・・・令和3年10月、新用紙に）
　・法人印鑑証明書（6ヶ月以内）
　・商業登記簿謄本（6ヶ月以内 法人の場合）
　・経歴書（規定紙　法人用・・・令和29年1月、新用紙に変更）
　・経歴書（規定紙　個人用・法人登録者用・・・令和29年1月、新用紙に変更）
　・カラー写真1枚（縦5・0cm×横5・0cm　最近6ヶ月以内撮影のもの）
　・所属クラブ在籍証明書
　・ハンディキャップ証明書
　・会社概要
　・障害者手帳の写し（法人登録者でお持ちの方）

【個人入会の場合】

　・会員名義書替入会申込書（規定紙　個人用・・・平成28年11月、新用紙に変更）
　・法人会員誓約書兼掲示承諾書（規定紙　個人用・・・令和3年10月、新用紙に）
　・印鑑証明書（6ヶ月以内）
　・戸籍抄本（6ヶ月以内）又はパスポートの写し
　・経歴書（規定紙　個人用・法人登録者用・・・令和29年1月、新用紙に変更）
　・カラー写真2枚（縦5・0cm×横5・0cm　最近6ヶ月以内撮影のもの）
　・ハンディキャップ証明書
　・所属クラブ在籍証明書
　　＊念書（規定紙）は不要となった由（平成17年10月13日確認）
　　＊会員名義書替入会申込書の推薦者欄に正会員2名の推薦がないものは受付不可

　※平成26年5月1日より、ご署名カード（規定紙）は廃止

　※平成27年11月1日より、「住民票」は廃止

　※平成28年1月1日より、「印鑑証明書」等の有効期限は「3ヶ月 → 6ヶ月」に変更

　※平成29年8月より、「ハンディキャップ証明書」の提出を追加

　　・他クラブのクラブハンディキャップ（Ｊ-ＳＹＳを含む）を取得している場合は提出
　　　　ハンディキャップ証明書の提出がない場合は、再度、取り寄せとなる。

　　・他クラブで取得したハンディキャップがない場合は、経歴書（規定紙）のハンディ
　　　　キャップ欄に「未取得」あるいは「なし」と記入。

　　 　＊ハンディキャップがないからといって同伴プレー審査などは行わない。

　※令和2年1月1日より、「法人会員及び個人会員誓約書（規定紙）」を廃止

・年齢満30歳以上
・正会員2名の推薦者が必要（入会申込書に署名捺印、正会員の推薦者はいずれの場合も1年以上の在籍者）
　＊平日会員は、正会員或いは平日会員の2名
　＊特殊平日会員は、正会員・平日会員或いは特殊平日会員の2名
・他クラブ1コース以上在籍（証明書を提出、所属クラブは現在開場しているところであれば可）
・上場企業等の役職者又はそれに準ずる方を希望
・女性入会可（但しメンバーロッカーは順番持ち）
・外国籍入会については事前に会員事務局ヘ相談のこと

　※法人の登録者変更に関しては、「他クラブ在籍」・「正会員2名の推薦」は必要無し
　　 （平成26年10月改訂）

書類一式（下記参照）を揃えて会員事務局に提出（持参・郵送共に可）

令和5年1月より、入会者の書類「入会申込書。経歴書・誓約書兼掲示承諾書・写真・印鑑証明書・在籍証明書
登記簿謄本」が揃った段階で会員業務部へ提出し、後日退会者の書類を提出する方法でも受け付ける旨に改定。
推薦会員の署名捺印が間に合わない場合も、推薦会員名を連絡しておくことで受け付ける。

→ 理事会による資格審査を実施（令和2年1月より、クラブハウス内掲示、1ヶ月間を追加）
→ 「会員名義書替入会承認通知書・会員名義書替料請求書」を発送
→ 名義書換料を入金
→ 入金確認後に新メンバーとして登録
→ 会員証及び預託金証書を発送
→ ネームプレートを発送

＊名義書換書類受付締切日は毎月末日とする
＊承認通知の発送は、原則として翌月末とする

＊推薦者の方に電話連絡する場合あり。また、原則として新入会者の面接を実施。
　 面接を行った月が受付月となる（面接日は会員業務部より連絡がある）

　（株）レイクウッドコーポレーション　会員事務局
　〒259-0105　神奈川県中郡大磯町黒岩169
　ＴＥＬ：0463-71-0640（会員事務局・直通）　ＦＡＸ：0463-73-0210

　※譲渡通知書は事務局へ、「（株）レイクウッドコーポレーション　代表取締役社長」宛で郵送

　※会員権譲渡通知書に公証人役場の確定日付のないものは受付不可

　※証券確認（譲渡人在籍確認・年会費の支払状況等）を行う場合は、委任状（私製紙可）に
　　 確認事項を明記し、会員の実印を捺印の上、ＦＡＸにて会員事務局（ＦＡＸ：0463-73-0210）
　　 ヘ送信すること。折り返しＦＡＸにて回答がある。

　※確認用の委任状は、「規定紙」 → 「私製紙」に（平成27年7月28日確認）