１．同窓会における個人情報の定義
個人情報とは、個人を識別できる情報で、氏名、住所、電話番号、勤務先・在学校名、勤務先電話番号等の情報を指します。

２．個人情報の利用目的について
同窓会では、お預かりしている静岡県立掛川西高等学校同窓会（以下「会員」という）の個人情報は、同窓会会則に定める事項の遂行に必要とされる諸事業、同窓会からの各種通信文の送付および連絡等、同窓会の運営に役立てる目的のみに利用します。

３．第三者への情報提供について
同窓会では、会員および静岡県立掛川西高等学校以外の第三者には提供しません。ただし、警察や裁判所等の公的機関から、法律に基づく手続において照会を受けた場合、会員の行為によって同窓会規約等に反し、同窓会の権利や財産等を保護するため必要と認められる場合および人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合は除きます。

４．法令等の遵守について
同窓会では、個人情報に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

５．個人情報の管理について
同窓会では、保管している会員の個人情報は、厳正な管理の下に、適切な安全管理対策を行うとともに、必要な是正措置を講じます。
また、個人情報の処理を外部に委託する場合は、個人情報を適正に取り扱っている委託先を選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

６．個人情報保護基本方針の継続的改善について
同窓会では、会員の個人情報を適切な保護体制で維持していくために、国の法令等の変更に合わせ、個人情報保護基本方針を継続的に改善していきます。

７．個人情報に関するお問い合わせについて
同窓会では、ご本人から自己情報に関して開示・訂正・追加・利用停止の請求、ならびに取扱について相談等がございましたら、同窓会事務局にて対応いたします。

令和元年8月1日