東北大学薬学同窓会は個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護法等を遵守して、会員にかかわる個人情報の保護に努めるとともに、適正かつ公正な東北大学薬学同窓会の事業活動を推進します。

１．個人情報の定義
個人情報とは、個人を識別できる情報で、氏名、住所、電話番号、勤務先・在学校名、勤務先電話番号、最終学校等の情報を指します。また、これらの情報のみでは識別できなくとも、複数の情報を組み合わせることにより個人を識別できる情報も含みます。

２．個人情報の取得
個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段で行います。具体的には、以下の場合となります。
・会員ご本人からの連絡
・同窓生や家族からの連絡
・薬学部事務から取得
・所属分野から取得
・学会などその他の機関からの正当な連絡

３．個人情報の管理
保有または新たに取得する個人情報は、これを正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩などのないよう適切な管理を実施します。なお、個人情報の保全管理を外部に委託する場合も、契約書を締結して同様に適切な管理を実施します。

４．個人情報の利用
個人情報は、会員の管理および会員名簿の発行など適正かつ公正な東北大学薬学同窓会の設立趣旨に該当する場合の目的に役立てる目的のみに利用します。

５．第三者への情報提供
会員の同意を得ることなく会員以外の第三者に個人情報を提供しません。ただし、警察・裁判所等の公的機関から、法律に基づく手続きにおいて紹介を受けた場合や人命等に関わる緊急の必要性のある場合は除きます。

６．個人情報保護に関する管理責任
個人情報保護に関する管理責任は東北大学薬学同窓会会長が負うこととし、個人情報の取得、利用または提供などの事業活動実施上の管理責任者を置くなど、適切な管理体制を講じます。

７．法令等の遵守・個人情報保護基本方針の改定
個人情報に関して適用される法令等を遵守するとともに、法令等の改正に従って、この個人情報保護基本方針を改定するなど、継続的な改善・向上に努めます

　　　　平成17年7月1日